給与計算.net> 給与計算の知識とサービス> 給与計算の間違いは致命的!
給与計算のミスはどうすればなくせるか
給与で間違いが起こる原因とは?
原因その1
ソフトへのデータ入力ミス
ソフトへの入力に誤りがあった場合には、毎月誤りが必ず発生してしまうため致命的なミスになります。また誤りに気付くのが遅ければ従業員への信用を失うことになりますので、最初の設定には十分な注意が必要です。
原因その2
伝達ミス
交通費の変更、手当の変動、扶養者の増減など本来給与が変動してしまうときに、担当者から十分な伝達がなされずそのままになってしまう場合、対象者の報告が遅れる場合など原因は様々です。
原因その3
法改正の無知など
社会保険料や雇用保険料の変更事由など法改正に対応できずそのままになってしまうケースも注意が必要です。
原因その4
給与計算ソフトの使用上の誤り
この場合、項目の扱いが間違っていたり、保険料の対象科目が間違っていたり、場合によっては致命的なミスの原因になるため、給与計算ソフトの使用法はよく確認する必要があります。
原因その5
単純なミス
タイムカードの集計確認ミス、読み違い、データ入力上での誤りなど簡単なミスが生ずる場合には、数度給与計算を確認する癖をつけることが大切です。